Onderhouden handterminals: Instellingen Inkoopmutaties aanmaken en onderhouden

U beschikt over de volgende secties:

• Bestelling kop informatie
  • Logistieke gegevens
  • Financiële gegevens
• Bestelling regelinformatie
• Algemeen

Naam

Hier kunt u de code voor deze groep instellingen opgeven. De code mag uit maximaal 12 karakters bestaan en is verplicht om in te vullen.

Omschrijving

Hier kunt u een omschrijving voor de groep instellingen opgeven.

Sectie Bestelling kop informatie

De velden in deze sectie zijn te verdelen in logistieke gegevens en financiële gegevens.

Logistieke gegevens

Hoofdleverancier

U kunt een specifieke standaard leverancier voor alle gescande artikelen definiëren. U dient er voor te zorgen dat de gescande artikelen tevens zijn gekoppeld aan de leverancier, omdat dit niet wordt gevalideerd op de scanner. Artikelen die niet zijn gekoppeld aan deze leverancier worden niet getoond op het foutenverslag bij het terugmelden en de gescande regels worden verwijderd wanneer dezelfde transactie ook artikelen bevat die wel kunnen worden teruggemeld. Wanneer de transactie alleen artikelen bevat die niet kunnen worden teruggemeld kunt u deze artikelen koppelen aan de leverancier en het terugmelden nogmaals starten.

Leverancier scannen

Wanneer u deze instelling aanvinkt kunt u de leverancier code op de scanner opgeven of selecteren (bladeren).
Wanneer u deze instelling uitvinkt kunt u geen leverancier opgeven op de scanner, maar wordt de standaard leverancier (de instelling 'hoofdleverancier') toegepast en getoond op de scanner.
Wanneer deze instelling is uitgevinkt en er geen standaard leverancier (de instelling 'hoofdleverancier') is gedefinieerd, wordt bij het terugmelden een bestelling aangemaakt voor de hoofdleverancier van het artikel. Wanneer meerdere artikelen voor verschillende leveranciers  heeft besteld (maar géén leverancier heeft gescand), wordt er slechts één bestelling aangemaakt per leverancier met alle bestelde artikelen voor die leverancier.

Valideer leverancier

Deze instelling is alleen van toepassing wanneer gewerkt wordt met de oude 'CAB' Activesync client en wanneer de validatie van de leverancier stamgegevens niet mogelijk is. In dat geval kunt u deze validatie deactiveren en ieder willekeurig leveranciersnummer opgeven. Dit wordt dan nog steeds gevalideerd bij het terugmelden.

Standaardmagazijn

U kunt een standaard magazijncode opgeven op de scanner. Dit dient gecombineerd te worden met de volgende instelling 'Magazijn wijzigen', die is ingesteld op 'Standaardwaarde' of 'Nooit'.

Magazijn wijzigen

Deze instelling bepaalt of de scanner gebruiker de magazijncode voor de aan te maken bestelling mag opgeven of wijzigen. U heeft de volgende mogelijkheden:

• Standaardwaarde: het scanveld voor de magazijncode wordt voorgevuld met de magazijncode die is opgegeven bij de instelling 'Standaardmagazijn', en kan bij het scannen nog worden aangepast.
• Nooit: het scanveld voor de magazijncode wordt voorgevuld met de magazijncode die is opgegeven bij de instelling 'Standaardmagazijn', en kan bij het scannen niet worden aangepast.
• Leeg: het scanveld voor de magazijncode wordt niet voorgevuld en kan worden ingegeven op de scanner.

Standaard referentie

U kunt een standaard referentie opgeven die wordt gebruikt in combinatie met de instelling 'Ingeven referentie' hieronder. Deze referentie wordt gebruikt voor het veld 'Omschrijving' in de kopregel van de bestelling.

Ingeven referentie

Wanneer u deze optie aanvinkt kan de gebruiker op de scanner de referentie van de bestelling opgeven of aanpassen. De waarde van de vorige instelling 'Standaard referentie' wordt voorgevuld op de scanner. Wanneer deze instelling is uitgevinkt is de referentie niet zichtbaar op de scanner en kan ook niet worden opgegeven. De waarde van de vorige instelling 'Standaard referentie' wordt dan automatisch toegepast voor de bestelling.

Standaard selectiecode

Hier kunt u een standaard selectiecode opgeven die wordt toegepast voor de nieuwe bestelling.

Ingeven selectiecode

Wanneer deze instelling is aangevinkt kan de gebruiker op de scanner een selectiecode opgeven of een selectie maken uit de aanwezig selectiecodes. De selectiecode kan ook worden leeg gelaten. De selectiecode wordt opgegeven in het bestelling 'open' scherm vóór het scannen van de orderregels.

Financiële gegevens

Standaardkostenplaats

U kunt een standaardkostenplaats opgeven die wordt gekoppeld aan de verkooporders die worden aangemaakt door Mobile Sales.

Invoeren kostenplaats

Wanneer deze instelling is aangevinkt kan de gebruiker op de scanner een kostenplaats opgeven of een selectie maken uit de aanwezig kostenplaatsen. De kostenplaats wordt opgegeven in het 'sluit scherm' dat wordt getoond na het scannen van alle regels. De kostenplaats kunt u ook leeg laten. Wanneer deze instelling is uitgevinkt wordt er geen kostenplaats getoond op de scanner en kan die ook niet worden opgegeven.

Ingeven project

Wanneer deze instelling is aangevinkt kan de gebruiker op de scanner een project opgeven of een selectie maken uit de aanwezig projecten. Het project wordt opgegeven in het 'sluit scherm' dat wordt getoond na het scannen van alle regels. Wanneer deze instelling is uitgevinkt wordt er geen kostenplaats getoond op de scanner en kan die ook niet worden opgegeven.

Project verplicht

Wanneer deze instelling is aangevinkt en de vorige instelling 'Ingeven project' is ook aangevinkt, is het verplicht om een project code op te geven.

Default gebruiker

Deze instelling is niet van toepassing op WMS ASP, maar op de oude 'CAB' functionaliteit. In de algemene scannner instellingen kan een 'Default picker' worden opgegeven. Met de instelling 'Default gebruiker' kunt u aangeven dat die instelling ook wordt toegepast voor mobile sales. Wanneer dit niet het geval is, vraagt het systeem om een nieuwe waarde bij het starten van de menufunctie 'Verkooporder invoeren'.

Sectie Bestelling regelinformatie

Valideren artikelcode

Deze instelling is niet van toepassing op WMS ASP, maar alléén op de oude 'CAB' functionaliteit wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van RF. Wanneer u op de scanner geen toegang heeft tot de artikelstamgegevens kunt u de validatie van artikelcodes tijdens het scannen uitzetten. De artikelcodes worden nog steeds gevalideerd bij het terugmelden. U kunt geen gebruik maken van WMS scanodes wanneer deze instelling is uitgevinkt, het vertalen van de scancodes naar artikelcodes wordt alleen uitgevoerd op de scanner en niet bij het terugmelden van de transacties. De volgende twee instellingen zijn tevens van toepassing op het niet hebben van artikelstamgegevens op de scanner.

Omschrijving tonen

Deze instelling is niet van toepassing op WMS ASP, maar alléén op de oude 'CAB' functionaliteit. Wanneer deze instelling is uitgevinkt wordt de artikelomschrijving niet getoond op de scanner. Wanneer u op de scanner geen toegang heeft tot de artikelstamgegevens (zie vorige instelling 'Valideren artikelcode'), kan deze instelling worden uitgevinkt.

Aantallen ingeven

Wanneer deze instelling is aangevinkt kan het aantal worden opgegeven en kan het standaard voorgedefinieerde aantal worden gewijzigd.
Wanneer deze instelling is uitgevinkt kan het aantal net worden opgegeven en wordt het standaard aantal altijd toegepast (en dient in dit geval te zijn ingesteld op een andere waarde dan nul).

Standaard aantal

Hier kunt u een standaard aantal opgeven dat dient te worden voorgevuld op de scanner.

Minimum aantal

Deze instelling bepaalt het minimum aantal dat op de scanner kan worden opgegeven.

Maximum aantal

Deze instelling bepaalt het maximum aantal dat op de scanner kan worden opgegeven. Deze instelling helpt het voorkomen van fouten op de handterminal zoals bijvoorbeeld het per ongeluk scannen van de artikel code in het aantal veld.

Standaardkostendrager

Hier kunt u een standaard kostendrager opgeven die wordt voorgevuld op de scanner wanneer de instelling 'Invoeren kostendrager' is aangevinkt.

Invoeren kostendrager

Wanneer deze instelling is aangevinkt kan de gebruiker op de scanner een kostendrager opgeven of een selectie maken uit de aanwezig kostendragers. De kostendrager kan worden voorgevuld met de 'Standaardkostendrager'. Het opgeven van een kostendrager is niet verplicht.
Wanneer deze instelling is uitgevinkt is het veld kostendrager niet zichtbaar op de scanner en kan er geen kostendrager worden opgegeven.

Sectie Algemeen

Scherm lay-out

Alleen ASP en WMS client. U kunt hier aangeven of u gebruik wilt maken van een eenvoudige of gedetailleerde schermlay-out. Meer informatie.

Bewaren

Hiermee kunt u de instellingen opslaan.

Nieuw

Hiermee kunt u een nieuwe set instellingen aanmaken.

Sluiten

Hiermee sluit u dit scherm.